Perpustakaan Universitas Riau bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip kabupaten Lingga telah melakukan sosialisasi otomasi perpustakaan pada tanggal 16 Mei 2017 untuk tingkat SMP N se-Kabupaten Lingga. Kegiatan ini merupakan langkah awal bentuk kerjasama perpustakaan Universitas Riau dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lingga. Acara Sosialisasi di buka oleh Bapak Ayuzar selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lingga. Dalam sambutannya disampaikan mengatakan bahwa kegiatan ini merupakan salah satu tindak lanjut dari acara reuni angkatan 84 yang dilaksanankan pada bulan sebelumnya dan juga kegiatan ini perlu dilakukan agar para pengelola perpustakaan lebih memahami tentang pengelolaan dan pengembangan perpustakaan terutama pengembangan dalam teknologi informasi.
Kepala Perpustakaan Universitas Riau Agus Sutikno dalam sambutannya menyatakan bahwa untuk melakukan pengembangan perpustakaan berbasis teknologi informasi tidak harus dengan dana atau anggaran yang besar. Sebagai contoh diinformasikan bahwa Perpustakaan Universitas Riau selama 6 tahun terakhir telah melakukan pengembangan perpustakaan berbasis teknologi informasi secara bertahap dengan anggaran yang terbatas. Untuk itu beliau sangat berharap bahwa untuk pengembangan otomasi perpustakaan dapat diterapkan di perpustakaan sekolah yang ada di Kabupaten Lingga. Sebagai percontohan maka terpilih SMPN 2 Singkep karena peralatan yang dinilai memadai untuk melakukan otomasi perpustakaan. Harapannya kedepan bila ada perpustakaan yang ada di Kabupaten Lingga ingin melakukan otomasi maka SMPN 2 Singkep bisa menjadi model perpustakaan yang sudah melakukan otomasi.
Pada sosialisasi ini tim pustakawan yang menjadi narasumber ada 4 orang yaitu Hardirani, S. Pd (Pustakawan Muda) dan juga mendapat tugas tambahan sebagai Kepala Bidang Pengembangan Koleksi, Evi Susanti, S.Si (Pustakawan Muda) dengan tugas tambahan Kepala Bidang ICT, Nurhayati AmdmerupakanPustakawan Penyelia. Yasin Setiawan S.Kom seorang Pustakawan Muda yang juga merupakan programmer. Semua pengempangan TI yang ada di Perpustakaan Universitas Riau merupakan hasil karyanya. Keempat pustakawan ini memberikan materi sesuai dengan bidang ahli yang dimiliki. Yasin Setiawan mengatakan bahwa dalam mengelola perpustakaan walaupun masih konvensional dapat dilaksanakan dengan baik bila dilakukan sesuai dengan Standard Perpustakaan Sekolah. Ukuran standard bisa dilihat dari gedung, bahan koleksi yang dimiliki, otomasi dan sebagainya.
Untuk membangun otomasi, bisa dimulai dari perangkat yang sangat minim. Hanya memiliki satu komputer saja otomasi juga bisa dilaksanakan. Bila secara konvensional pemustaka yang mencari bahan koleksi butuk waktu yang cukup lama, maka dengan otomasi bisa lebih cepat.
