Tata Tertib Pelayanan Administrasi

1. Pelayanan Bebas Pustaka

  1. Pelayanan ini sebagai syarat untuk mahasiswa yang akan menempuh ujian skripsi atau yang akan wisuda harus mempunyai surat keterangan bebas pustaka atau tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan.
  2. Tata Tertib Pelayanan Bebas Pustaka:
  • Pemustaka mengisi formulir yang telah disediakan;
  • Menunjukkan KTA yang berlaku;
  • Apabila KTA hilang maka dikenakan sanksi administrasi;
  • Apabila pemustaka masih ada dan belum menyelesaikan pengembalian keterlambatan bahan perpustakaan, maka pemustaka tidak akan dilayani;
  • Pemustaka diwajibkan menyelesaikan keterlambatan bahan perpustakaan sesuai dengan Pasal 7;
  • Membayar administrasi yang telah ditentukan.

2. Pelayanan Penyerahan Skripsi, Thesis, Disertasi

  1. Pelayanan ini sebagai syarat bagi mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana/komprehensif atau yang akan wisuda wajib menyerahkan skripsi, thesis dan disertasi ke Perpustakaan UR.
  2. Ketentuan Penyerahan Skripsi, thesis dan disertasi:

Penulisan Cover CD

Dalam penulisan cover bahan perpustakaan berupa CD Skripsi, Thesis, dan Disertasi diberlakukan ketentuan sebagai berikut:

  • Judul tulisan ditulis semua dengan huruf kapital, dan jika memiliki judul tambahan maka judul tambahan ditulis dengan huruf kecil kecuali huruf awal kata yang dianggap perlu;
  • Pernyataan tentang bentuk atau nama tulisan yang dibuat, misalnya SKRIPSI, TUGAS AKHIR, TESIS, dan DESERTASI ditulis semua dengan huruf kapital;
  • Pernyataan tentang maksud dan tujuan pembuatan tulisan ditulis dengan huruf kecil, kecuali huruf awal kata tulisan yang dianggap perlu;
  • Membubuhkan logo atau lambang perguruan tinggi;
  • Mencantumkan identitas penulis, meliputi nama dan NIM;
  • Mencantumkan identitas nama lembaga perguruan tinggi, ditulis dengan huruf kapital;
  • Nama kota tempat lembaga berada, ditulis dengan huruf kapital;
  • Angka tahun pembuatan, ditulis pada baris paling bawah;
  • Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman;
  • Cover tulisan memakai system simetris;
  • Warna cover sesuaikan dengan warna skripsi hard print masing-masing fakultas.;
  • Kotak CD berukuran lebar 13,5 cm dan panjang 19 cm.

Format File dalam CD

Adapun ketentuan yang diberlakukan untuk format file dalam CD adalah sebagai berikut:

a. Format file dalam CD menggunakan ekstensi.doc (MS World Document)  dalam word 2007 dan bentuk PDF (tanpa password/ tidak terkunci) yang terdiri dari beberapa file terpisah yaitu:;

  1. File judul (cover, Pernyataan keaslian skripsi, lembar pengesahan yang sudah ditandatangani oleh dekan dan pembimbing dan distempel kemudian discan kecuali cover (jumlah lembaran scan tergantung banyaknya setiap pengesahan pada fakultas masing-masing)).
  2. Daftar isi (kata pengantar/prakata, daftar isi, daftar gambar, daftar table dan daftar lampiran)
  3. File Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan Inggris)
  4. Bab I
  5. Bab II
  6. Bab III
  7. Bab IV
  8. Bab V,dst
  9. Daftar Pustaka
  10. Lampiran

b. Setiap halaman BAB harus berlanjut.

c. File dikelompokan dalam 2 folder yaitu foleder Word dan PDF

Prosedur Penyerahan CD Skripsi,Thesis dan Disertasi

Prosedur penyerahan CD skripsi, thesis, dan disertasi oleh mahaiswa kepada bagian pelayanan dilakukan sebagai berikut:

  1. Mahasiswa datang sendiri ke UPT Perpustakaan Universitas Riau dan tidak dapat diwakilkan;
  2. Mahasiswa menuju bagian pelayanan penyerahan CD skripsi, tesis, dan desertasi.
  3. Pada bagian ini mahasiswa menyerahkan CD skripsi, tesis, dan disertasi kepada petugas penerima;
  4. Petugas / staf yang ditugaskan menerima CD skripsi, tesis, dan desertasi lalu melakukan pengecekkan terhadap CD yang diserahkan mahasiswa;
  5. Jika CD yang diterima dan dicek oleh petugas, ternyata tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan, maka CD dikembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi sesuai ketentuan;
  6. Jika CD yang diterima dan dicek oleh petugas sudah sesuai dengan ketentuan, maka petugas penerima CD menyerahkan bukti tanda terima CD kepada mahasiswa
  7. Proses penyerahan CD selesai.  

   


3. Pelayanan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen

  1. Pelayanan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen adalah pelayanan untuk mendokumentasikan dan mengunggah karya ilmiah dosen yang berupa laporan penelitian, laporan pengabdian masyarakat, makalah, prosiding, jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Riau maupun diterbitkan oleh instansi/lembaga di luar Universitas Riau.
  2. Ketentuan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen yang diterbitkan di luar Universitas Riau
    • Jurnal dan Prosiding:
  • Daftar Isi jurnal/prosiding;
  • Artikel fulltex;
  • Menyerahkan Soft File artikel dalam bentuk PDF yang tidak terkunci.
    • Makalah Seminar/Workshop/Lokakarya:
  • Mencantumkan jenis kegiatan, tempat pelaksanaan
  • penyelenggara dan waktu pelaksanaan pada footerhalaman
  • Menyerahkan 1 (satu) rangkap hard copy
  • Menyerahkan Soft File dalam bentuk PDF yang tidak terkunci

4. Pelayanan photo Copy dan cetak Koleksi data

  1. Pelayanan photocopy dan cetak digital adalah pelayanan untuk menggandakan informasi tercetak dan mencetak koleksi digital (koleksi digital content) untuk keperluan studi dan penelitian.
  2. Tata Tertib Pelayanan photocopy dan cetak koleksi digital
  3. Pengguna yang akan memphotocopy dan atau mencetak koleksi digital harus mengisi formulir yang disediakan dengan ketentuan :
  • Satu judul maksimal 2 (dua) bab per hari
  • Satu pengunjung hanya 2 (dua) judul per hari
  1. Biaya photocopy dan cetak koleksi digital sesuai peraturan yang telah ditetapkan.

Terimakasih
telah Berkunjung

Ikuti Kami

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin